ダンプ・トラックを買い替えたら要注意！産廃収集運搬許可の車両変更・追加手続きを行政書士が徹底解説

「ダンプを買い替えた」「トラックを増車した」という場合、車検証の変更だけで安心していませんか？

実は、産業廃棄物収集運搬業許可では、運搬に使用する車両も許可内容の一部として管理されています。そのため、車両を変更・追加した場合は、所定の届出が必要です。

変更手続きを忘れたまま新しい車両で産業廃棄物を運搬すると、行政指導や元請会社からの信用低下など、思わぬトラブルにつながる可能性があります。

① なぜ車両変更・追加の手続きが重要なのか

産業廃棄物収集運搬業許可では、運搬に使用する車両も許可内容として管理されています。

次のような場合には、変更届の提出が必要です。

• ダンプを買い替えた
• トラックを増車した
• リース車両へ変更した

変更手続きをしないまま未登録車両で産業廃棄物を運搬すると、法令違反となる可能性があります。

近年では元請会社によるコンプライアンスチェックも厳しくなっており、次の書類の提出を求められるケースも増えています。

• 車検証
• 産廃収集運搬業許可証
• 登録車両一覧

② 実際によくある「うっかり違反」

当事務所にも、次のようなご相談があります。

ある建設会社様では、仕事量の増加に伴い中古ダンプを1台追加しました。

「産廃許可は持っているから問題ないだろう」と考え、そのまま現場で使用していました。

しかし数か月後、元請会社から

と言われ、慌てて手続きをすることになりました。

結果として、次のような事態になってしまいました。

• 必要書類を急いで準備
• 現場を抜けて役所へ提出
• 書類不備により再提出

忙しいからこそ後回しにしがちですが、その分リスクも大きくなります。

③ 車両変更・追加で必要となる手続き

車両を買い替えた場合

古い車両を廃車にし、新しい車両へ入れ替える場合です。

主な提出書類は次のとおりです。

• 変更届
• 新しい車検証の写し
• 車両写真
• 必要に応じて使用権原を証明する書類

車両を追加した場合

増車した場合も変更届が必要です。

• 車検証
• 車両写真
• 積載設備の写真

リース車両を使用する場合

車両が会社名義ではなく、次のような名義の場合は使用権原を証明する書類が必要になります。

• リース会社名義
• 社長個人名義
• 親会社名義

自治体によって必要書類が異なるため、事前確認がおすすめです。

④ 車両写真でよくある不備

変更届で最も差し戻しが多いのが車両写真です。

• ナンバーが見えない
• 車体全体が写っていない
• 荷台が確認できない
• 飛散防止シートが確認できない
• 社名表示が見えない

⑤ 名義変更前の車検証にも注意

中古車を購入した際によくあるのが、「まだ前所有者名義のまま」というケースです。

⑥ 自分で手続きをする場合にかかる時間

変更届は自分でも提出できますが、実際には次のような作業が必要になります。

• 手引きの確認
• 必要書類の確認
• 写真撮影
• 書類作成
• 役所への提出
• 修正対応

さらに複数の都道府県で許可を取得している場合は、それぞれの自治体へ個別に提出しなければなりません。

例えば、次の3県で許可を取得している場合は、基本的に3件分の書類作成・提出が必要になります。

• 愛知県
• 岐阜県
• 三重県

社長が役所へ行く時間を営業や現場管理に充てた方が、会社にとって大きな利益につながるケースも少なくありません。

⑦ 行政書士へ依頼するメリット

行政書士へ依頼すれば、次のような業務を一括して任せることができます。

• 必要書類の案内
• 書類作成
• 車両写真のチェック
• 自治体ごとの提出対応
• 行政機関とのやり取り

社長にご用意いただくのは、主に次の資料です。

• 車検証
• 車両写真
• その他必要書類

⑧ まとめ

ダンプやトラックを買い替えたり追加した場合は、産業廃棄物収集運搬業許可の変更手続きが必要です。

変更届を怠ると、次のようなリスクがあります。

• 行政指導
• 元請会社からの信用低下
• 現場への入場停止
• 許可管理上のトラブル

⑨ 車両変更・追加手続きは当事務所へご相談ください

次のようなお悩みがございましたら、お気軽にご相談ください。

• ダンプを買い替えたけれど変更届が必要か分からない
• リース車でも手続きできるのか知りたい
• 複数県の許可をまとめて依頼したい

当事務所では、産業廃棄物収集運搬業許可の変更手続きを数多くサポートしております。

必要書類の確認から申請まで丁寧に対応いたしますので、初めての方でも安心してご相談ください。