経営事項審査に直結！事業年度終了届の正しい作成ポイント

建設業許可を受ける会社にとって、事業年度終了届は単なる法定手続きではなく、経営事項審査（経審）の評価にも直結する重要な書類です。正確な作成と期限内提出が、会社の評価を左右します。この記事では、作成時のポイントや注意点を行政書士の視点から解説します。

事業年度終了届とは

事業年度終了届は、建設業法に基づき、建設業許可を持つ会社が毎事業年度終了後に提出する報告書です。届出内容には決算情報、工事経歴、株主資本等変動計算書などが含まれます。
これらの情報は経営事項審査の評価に利用されるため、正確性が求められます

作成前に押さえるべきポイント

• 最新の決算内容を基に作成すること
• 工事経歴書の施工金額や工事件数は正確に記載
• 株主資本等変動計算書・貸借対照表・損益計算書などの添付書類と整合性を保つ
• 商号・許可番号・代表者名などの基本情報は誤記がないよう確認

経営事項審査に影響する項目

経審において特に重要となるのは、工事施工金額、財務状況、経営規模です。事業年度終了届の記載内容が正確であるほど、審査評点が適切に評価されます。

• 工事経歴の施工金額：直近3年分を正確に記載
• 自己資本比率：貸借対照表を正確に反映
• 経常利益・純利益：損益計算書との整合性を確保

提出期限とスケジュール管理

提出期限は事業年度終了日から4か月以内です。提出を遅れると経審の申請ができなくなる場合もあります。スケジュール管理のポイントは次の通りです。

• 決算確定後すぐに作成準備を開始
• 提出期限の1か月前までに完成させることで余裕を確保
• 不明点や修正がある場合は早めに行政書士に相談

行政書士に依頼するメリット

行政書士に依頼すれば、提出書類の正確性を確保し、経審に直結する評価項目もチェックしてもらえます。複数の書類や計算内容の整合性も確認してくれるため、再提出リスクや評価低下の心配が減ります。

• 書類作成の手間を軽減
• 提出期限を確実に管理
• 経審に影響する項目を専門家目線で最適化

まとめ

• 事業年度終了届は経審評価に直結する重要書類
• 最新の決算情報と工事経歴を正確に反映することがポイント
• 提出期限は事業年度終了日から4か月以内、スケジュール管理が重要
• 行政書士に依頼すれば、正確性と提出の安心感を得られる

毎年提出する事業年度終了届だからこそ、正確な作成と適切な提出を行い、経審での評価を最大化しましょう。